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試驗檢測信息管理系統(LIMS)如何攻破行業痛點?
隨著建筑工程檢測機構的業務量增多,傳統的工地試驗室和第三方檢測實驗室也面臨著前所未有的挑戰,提高檢測質量、檢測效率、質控管理等也成為了實驗室非常關心的話題。下面,關于實驗室管理如何優化升級?實驗室面臨哪些痛點?如何破局?一起來探討一下吧!
01.工作效率難提升
實驗室大多使用Word,Excel表格生成委托測試單、原始記錄、報告書、標簽,需要人工進行格式調整和數據錄入,尤其是檢測項目信息、設備相應參數的重復性錄入加大了員工的工作量,降低了工作效率,并且實驗室管理人員也不能實時掌握檢測員工工作進度。
以上種種問題,都是導致實驗室工作效率低下的因素。實驗室引入統一數據標準和資源管理的信息化系統,中合潤筑試驗檢測信息管理系統(LIMS)可實現自動生成樣品標簽、自動任務分配調度、檢驗結果自動計算、自動生成檢驗報告、試驗進度查詢、一鍵結算、款項分解...有效減少人力成本,提高個人工作效率。
02.資源管理不透明
在實際工作中,基于人、機、料、法、環的管理工作耗費時間,且無法形成有效的體系化運行。例如需要用Excel的方式記錄樣品、留樣、耗材的庫存盤點、有效期、出入庫,工作量大易出錯;設備檔案(包括維修、保養、檢定、出入庫使用記錄等)需要紙質文件記錄,不利于保存以及溯源;人員培訓資料無法形成體系;文件權限難以管控等。
中合潤筑試驗檢測信息管理系統(LIMS)立足于工程質量檢測機構試驗管理,為建筑工程檢測機構提供全過程的綜合信息化解決方案。系統提供全面的資源管理,解決檢測機構對于人員、設備、證書、成本等信息管理問題,實現試驗檢測從樣品委托、數據采集、錄入、處理、檢查、判定、存儲、傳輸、共享、報告發布全流程管理,將管理者從實驗室的日常管理中解脫出來。
03.數據無法共享
各實驗室之間數據無法互通,如質量管理部門調用各實驗室檢測數據難度大,數據易丟失等。內部的檢測報告、檢測數據傳遞需要依靠紙質傳遞,不僅浪費資源且無法保證數據的真實性、時效性。
依托云服務平臺,通過統一、開放的數據中心,進行資源集中管理、數據規范整合、數據安全防護、信息預警和決策分析,降低管理者工作強度,提高工作效率,保證歷史數據的長時間保存,消除人為誤差和時間延誤的問題,保證數據共享的準確很多性與及時性。
04.質量控制體系不完善
檢測過程無法體系化、規范化、透明化管理,當出現質量問題時查找責任人難度大,甚至無法找到責任人,質量問題無法有效閉環;無法保證數據的真實性,如檢測數據是否有篡改、虛假;無法對檢測過程進行有效監控,質量管理難度大,不合格產品數據流入市場后,容易引發糾紛。
中合潤筑試驗檢測信息管理系統(LIMS)實現檢驗檢測業務流程與質量要素的動態關聯和閉環追溯,在檢驗檢測過程中貫穿實驗室資源的質量控制,通過數據同步,盡量減少人工參與以及質量監督、管理評審、內審、外審、不符合項、糾正措施、滿意度調查、申投訴、風險與機遇等質量管理,全面管控實驗室質量各要素,極大地避免了“質量事故”的發生。
05.審批不及時
實驗室管理人員的會議、會客、出差情況較多,影響了正常的實驗室流程審批。尤其是在實驗室工作量比較大的情況下,原始文檔、報告查看極為不便,一般是將相應的工作授權給其他的同事或者延期處理,這就導致了部分工作和報告簽發的滯后。
中合潤筑試驗檢測信息管理系統(LIMS)移動端小程序查詢和審批功能滿足了遠程辦公的需求??芍苯硬榭礃悠坊拘畔?、檢測原始記錄、相關檢測報告等內容,并進行審批或退回操作,查詢業務流程信息,在線分配任務,及時準確地掌握進展情況。加強了對檢測過程的質量控制,提升管理效率和決策。